檔案目錄彙送管考系統正式上路囉! | 台灣觀光指南
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為確保機關確實辦理檔案目錄更新,以維持目錄之正確性,105年本局於機關檔案管理 ...
![檔案目錄彙送管考系統正式上路囉!](https://i.imgur.com/RcTfPNf.jpg)
檔案目錄彙送管考系統正式上路囉!
為確保機關確實辦理檔案目錄更新,以維持目錄之正確性,105年本局於機關檔案管理資訊網新增「檔案目錄彙送管考系統」功能,協助各機關自行掌握檔案目錄彙送辦理情形,以維護民眾查詢及申請應用檔案之權益。該管考系統功能,與各機關應配合辦理事項,且看本文說分曉。
國家發展委員會檔案管理局應用服務組科員 李惠美
檔案具有行政稽憑、法律信證及史料佐證等價值,是保存歷史真實紀錄的第一手資料,也是解讀政策之社會公器。檔案目錄乃依據檔案之內容、主題、產生機關、外觀型式等特性進行描述所編製而成,是檢索檔案資訊之重要工具,也是檔案管理作業之基礎。根據檔案法相關規定,除機密檔案外,中央及地方各級機關每半年應將檔案目錄匯入「機關檔案管理資訊網」(網址:https://online.archives.gov.tw[1],簡稱online),並由本局彙整公布於「機關檔案目錄查詢網」(網址:https://near.archives.gov.tw[2],簡稱NEAR),提供外界查詢與使用。
檔案目錄彙送公布之目的,即是促進檔案開放應用,滿足民眾知的權益!
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